际华3502：采购部多措并举降本压费
作者:
际华3502公司 张海洋 石靖
发布时间:
2020-07-30
近期，际华3502公司采购部按照公司指示精神，多措并举去库存、降成本、盘活资金，全面降低库存积压带来的风险。
解决积压，盘活资产。采购部积极面对，先易后难。对积压闲置原材料根据生产任务逐一梳理，取样、制作样卡，尽最大限度利用。一是军品任务所需材料，逐品种核查库存状态，对问题材料返验、检测，通过分任务单、分发运地、挑片、做边差版等措施内部利用。二是民品产品材料向市场延伸，了解中标厂家和中标产品，寻找商机，针对性推销库存材料。三是积极联系材料厂家，实施退货。四是针对五金等库存材料，组织安保动力部、设备保障部、裁剪分厂等使用单位，先后研究利用70个品种2496件。五是向研发延伸利用库存。积极与研究院联系，在产品设计研发阶段把库存材料利用进去。六是材料指定厂家、指定数量造成的库存，积极联系营销做工作、请示领导，减少订货压减库存。
撤销小库，压减库存责任压实。纳片取消再入库，由八分厂自行保管发放，减少库中库现象。原库存纳片逢有任务优先清理利用。2020年，公司先后针对大唐、公安、中化等产品利用纳片1.4万余米。撤销分厂原材料库，将分厂长期积压库存原材料全部清理，并分类统一放入公司原材料库，责任仍由分厂厂长承担。各分厂根据生产任务优先使用积压材料。近期，际华3502公司利用分厂小库积压材料，价值1.03万元；清理积压材料，实现收益3000余元。
源头控制，科学备料。为了全面管控原材料，预防新的材料积压形成，6月份，际华3502公司制定并下发《被服原材料采购制度》、《生产分厂被服原材料管控制度》通过梳理业务流程，不断改进、补充现有措施防止新库存积压。同时，利用信息化手段，从源头加以控制。
一是开发日清日结上账软件，解决结账日到月底10天时间不能正常上账问题，要求采购员、库工、分厂材料员及时上账，体现即时库存。二是开发软件拓展erp功能，将采购合同录入erp系统，再下推收料通知单，使合同数量与实际采购数量形成对应稽核关系，超合同数量不能入账，控制多采购现象。
解决积压，盘活资产。采购部积极面对，先易后难。对积压闲置原材料根据生产任务逐一梳理，取样、制作样卡，尽最大限度利用。一是军品任务所需材料，逐品种核查库存状态，对问题材料返验、检测，通过分任务单、分发运地、挑片、做边差版等措施内部利用。二是民品产品材料向市场延伸，了解中标厂家和中标产品，寻找商机，针对性推销库存材料。三是积极联系材料厂家，实施退货。四是针对五金等库存材料，组织安保动力部、设备保障部、裁剪分厂等使用单位，先后研究利用70个品种2496件。五是向研发延伸利用库存。积极与研究院联系，在产品设计研发阶段把库存材料利用进去。六是材料指定厂家、指定数量造成的库存，积极联系营销做工作、请示领导，减少订货压减库存。
撤销小库，压减库存责任压实。纳片取消再入库，由八分厂自行保管发放，减少库中库现象。原库存纳片逢有任务优先清理利用。2020年，公司先后针对大唐、公安、中化等产品利用纳片1.4万余米。撤销分厂原材料库，将分厂长期积压库存原材料全部清理，并分类统一放入公司原材料库，责任仍由分厂厂长承担。各分厂根据生产任务优先使用积压材料。近期，际华3502公司利用分厂小库积压材料，价值1.03万元；清理积压材料，实现收益3000余元。
源头控制，科学备料。为了全面管控原材料，预防新的材料积压形成，6月份，际华3502公司制定并下发《被服原材料采购制度》、《生产分厂被服原材料管控制度》通过梳理业务流程，不断改进、补充现有措施防止新库存积压。同时，利用信息化手段，从源头加以控制。
一是开发日清日结上账软件，解决结账日到月底10天时间不能正常上账问题，要求采购员、库工、分厂材料员及时上账，体现即时库存。二是开发软件拓展erp功能，将采购合同录入erp系统，再下推收料通知单，使合同数量与实际采购数量形成对应稽核关系，超合同数量不能入账，控制多采购现象。