际华3502：科技助力管理提升
作者:
际华3502公司 刘保林
发布时间:
2022-05-20
际华3502公司设备动力部承担着全公司固定资产的管理工作，其中缝纫设备就有8000余台（套）。由于公司承揽产品品种多、交期紧，造成换产频繁，设备的频繁调拨、出入库就成为常态，每天的设备周转量就近百台。为了及时为分厂服务，为生产设备调度提供准确的信息，设备转移信息的准确、及时录入就是日常最重要的工作。不说设备台账的录入，仅仅调拨单的录入，每天就是几十张，信息达上千条，工作量可想而知！加之主管人员还要调拨设备和平衡各个分厂之间的设备需求，所以留给核账、录入的时间更少，只能利用班后或其他时间。
作为设备主管部门，设备动力部没有因为人员紧张就放松管理工作。为了做好设备管理工作，单位领导组织相关管理人员，集思广意、开拓思路、出谋划策，最后大家一致认为：利用现代信息技术，提高设备管理效率。
首先，技术人员对缝纫设备进行了分类编号。多年来设备编号没有进行变化，设备的大量增加使设备管理出现混乱。所以，编号工作是基础工作。部门对现有设备进行三级分类：一级按用途分为12类，二级按功能分为76类，三级细化为235类。
其次，组织人员根据编号规则，对公司所有设备进行核查、贴号，并对现场设备张贴二维码标识。利用读码器对设备进行电子识别，电脑分类，大大提高了设备查找效率和准确率。
第三，编写数据库表格，把相关数据录入。调拨单利用exsel制作固定资产转移单据，通过调取电子单据，可以及时查询设备转移情况。
通过设备信息录入数据库，给设备管理提供了及时准确的数据，为提升设备管理的效率和准确性奠定了坚实基础。
经过一段时间运行，际华3502设备管理工作效率逐步提高。这一开创新的尝试为公司推进智能化、信息化积累了成功经验。